扶輪寶典 ~ 扶輪社務管理整合系統 |
售價：NT 30,000 租賃：NT 800 / 每月 |
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讓您輕鬆管理保存所有社務資訊
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| 社務會計系統 (免費提供，合併於扶輪寶典使用) | |
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收支帳傳票登錄管理，完全自動彙整出(1)日記帳(2)分類帳(3)經費收支月報表 |
＜超強功能＞
| 1. 社員基本資料維護 | |
| (a) 社友、配偶及直系親屬基本資料及相片。畫面一、畫面二 | |
| (b) 上報RI總社之社友英文資料。畫面一 | |
| (c) 每月社友及配偶生日、結婚紀念日報表(自動列印)(報表一) | |
| (d) 社員組成分析表(自動列印)(報表一) | |
| (e) 12種索引隨時查詢列印名冊及郵遞標籤 | |
| (f)社員通訊卡(報表1) | |
| 2. 年度社內職務設定 | ||
| (a) 年度主題、RI社長名、區總監名及本社內所有職務分配 | ||
| (b) 隨查隨印 | (1)年度職務分配表 | |
| (2)社員年度擔任職務分析表。報表一、報表二 | ||
| (3)歷屆主題、RI社長、區總監、社長及平均年出席率 | ||
| 3. 例會資料管理作業(畫面一) | ||
| (a) 例會日期、地點、次數、主題登錄 | ||
| (b) 社友出席分析(出席、缺席、補出席、免計出席)及捐款 | ||
| (c) 來賓登錄(註冊費與捐款) | ||
| (d) 自動統計&列印 | ||
| (1)單月份社員出席率與捐款報表(報表一) | ||
| (2)單次例會糾察報告&出席報告(報表一) | ||
| (3)年度(依月份)捐款統計報表(報表一)(報表二) | ||
| (4)年度出席率&捐款統計報表(報表一) | ||
| (5)年度捐款統計報表(開立捐款抵稅証明)(報表一) | ||
| 4. 特殊活動(視同出席)管理作業(畫面一) | |
| (a) 含括活動名稱、日期、地點及出席社友、來賓登錄&報表列印 | |
| (b) 出席社友自動累計 ”補出席次數” | |
| 5. 出席友社管理作業 (出席社友自動累計 ”補出席次數”)(畫面1)(畫面2) | |
| 6. 特殊捐款管理作業
(畫面1) (隨時查詢&列印： 單一年度及歷屆各種基金捐款報表)(報表1)(報表2) |
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| 7. 行程活動管理作業(畫面一) | |
| 8. 理(監)事會議管理 (可隨時全文檢索查詢歷次理(監)事會議內容及報表)(畫面一) | |
| 9. 基金整合管理作業 (含設立、管理、捐款、發放等登錄與報表)(畫面一)(畫面二) | |
| 10. 文書管理作業 (登錄、查詢、列印)(畫面一)(畫面二) | |
| 含：(a)社內文書管理 (b)收文管理 (c)發文管理(自動套印正式公文)(報表一) | |
| 11. 自動發訊管理系統 (強化社友間互動關係) | |
| (b)逢年過節，系統自動對所有社友發出Email 或大哥大簡訊問候(畫面三) | |
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(c)透過大哥大簡訊，提醒社友例會出席，提高出席率(畫面四) |
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